miércoles, 17 de abril de 2013

El método SUPE él éxito con un minuto de Supervisión


Historia método SUPE
La Supervisión Positiva Eficaz es una metodología  de gestión para potenciar el desempeño del líder y de sus equipos. Fue propuesto en los años 90 por Kenneth Blanchard y Spencer Jhonson, administrador de empresas y médico respectivamente, autores del libro titulado: El Ejecutivo al Minuto.  Que cambió radicalmente los resultados de las más importantes compañías en los Estados Unidos y otros países

En Chile la hemos  potenciado con competencias de Coaching inspiradas en el libro 7 Prácticas de Coaching para El Liderazgo de Alto Impacto escrito por el autor de este taller. Se ha aplicado entre otras en las ex empresas eléctricas del Grupo Copec, en Forestal Bío-Bío y sus empresas contratistas, en Forestal Cambium Chile y Uruguay con sus empresas contratistas.  

El supervisor positivo eficaz es un comunicador efectivo y un coordinador y promotor del trabajo en equipo. Para  potenciar estas competencias  se han tomado los principios de  La Paradoja del Liderazgo, cuyo autor es James C. Hunter.

La Paradoja del liderazgo propone simples principios; el líder es el que más sirve a las personas para resolver sus requerimientos. Frecuentemente se confunde la autoridad con el poder y el respeto con el miedo, lo que lleva a unas relaciones tensas y recelosas entre los supervisores y los integrantes de los equipos, y a un triste resultado. Cuando un equipo trabaja para contentar al jefe ¿quién se ocupa realmente del trabajo que hay que hacer? La paradoja del liderazgo enseña que dirigir y liderar consiste en servir a los demás, porque un líder efectivo está pendiente de su equipo para atender a sus legítimas necesidades, acompañándole a cumplir sus aspiraciones y aprovechar sus capacidades al máximo.

Los equipos de trabajo y el método SUPE
Focalizarse en los equipos de trabajo es la mejor garantía para lograr la satisfacción del cliente. En las empresas de servicio una buena atención marca la diferencia con la competencia, sumando a la impecabilidad en la ejecución de las tareas. Un supervisor o líder directo está al servicio de sus equipos de trabajadores para que realicen sus tareas con seguridad, logren un trabajo bien hecho o impecable y sus relaciones laborales sean sinceras y positivas.

El éxito radica en la calidad moral de las personas y en su desempeño. Esta calidad se desarrolla con el estilo del líder y su modalidad de supervisión. Así logra motivación,  compromiso con la impecabilidad en las tareas, con los resultados  y estándares de calidad, seguridad y productividad exigidos.
Su filosofía plantea que todas las personas están dotadas de capacidades para aprender a hacer un trabajo de calidad, para ello requieren de un liderazgo positivo y un método de supervisión efectivo, logrando un desempeño de acuerdo a los estándares solicitados por su organización.

La Supervisión Positiva Eficaz se enmarcada en los principios y cultura de la organización, alineada con su misión, visión y planificación estratégica, por ello es requisito que los supervisores dominen las políticas de calidad, seguridad y de promoción laboral de su compañía.
Un supervisor positivo y eficaz está al servicio de su equipo, observando y comunicándose con cada integrante, ya sea para reconocerlo por el trabajo bien hecho, con lo que refuerza estos comportamientos o, corrigiendo oportunamente lo inadecuado, evitando precozmente la cronicidad de malas actitudes o trabajo deficitario que genera accidentes o pérdidas económicas. También reorienta y cambia al aprendiz de tareas o lo reubica cuando constata que no tiene las capacidades para su actual puesto de trabajo. Finalmente se ocupa de que sus trabajadores se capaciten oportunamente en nuevas técnicas y habilidades para superarse continuamente

1. El supervisor: su rol y competencias laborales  
Supervisor es un rol o función que se le asigna a una persona que domina el procedimiento, los estándares de calidad y los aspectos técnicos involucrados en la ejecución de las tareas que constituyen una actividad laboral determinada asumida por un equipo de trabajo. En otras palabras es el líder directo del equipo

El dominio técnico por si mismo no garantiza su éxito. El supervisor requiere desarrollar habilidades para estructurar el trabajo  y organizarlo de acuerdo a un plan en el que se determinan los objetivos, las metas, los estándares de calidad exigidos, los plazos  y las áreas de responsabilidad que asume cada integrante del equipo. También habilidades comunicativas y emocionales para generara confianza, resolver conflictos oportunamente, promover la lealtad, pertenencia y compromisos con la impecabilidad
El supervisor es el responsable del desempeño de sus equipos, en consecuencia responde, por la calidad de los resultados que se logran.

Las competencias Laborales de un Supervisor

a) Dominio técnico en las tareas
Conoce y maneja las técnicas y procedimientos para la ejecución de un trabajo siguiendo los estándares de calidad determinados. Identifica cuando un trabajo esta bien y hecho, determina cuando es deficiente y, como corregirlo oportunamente. Tiene respuestas válidas para resolver un requerimiento técnico asociado  a las tareas.

b) Maneja la estructura del trabajo
Organiza el trabajo en base a una planificación en la que dispone en forma adecuada los recursos que serán utilizados en las distintas actividades: personas, herramientas, equipos y máquinas, el presupuesto económico y la adecuación de los factores del entorno para generar las condiciones de confort y seguridad para abordar las tareas.

c) Se desenvuelve con empatía emocional y comunicación asertiva
Tiene la capacidad de reconocer sus emociones y la del otro para alinear la energía que las constituye en forma pertinente, permitiendo generan un ambiente de trabajo motivante, alegre y armónico. Domina la energía emocional para destrabarla cuando boicotea las relaciones y modelarla cuando es muy expansiva y desalinea al equipo. Maneja un ambiente  emocional  propicio para desarrollar exitosamente las tareas desde el centramiento. El supervisor se mueve desde el centramiento y logra centrar a sus equipos cuando enfrentan un desafío o quiebre.

Conversa con poder hace afirmaciones verdaderas como a la ves sabe pedir, ofrecer, comprometer y articular un conflictos en base al diálogo generativo de posibilidades innovadoras.

 
d) Dominio del método de SUPE
El método de supervisión positivo y eficaz se desarrollará en profundidad en este manual. Los principios que lo orientan son los siguientes:

·         Todas las personas tienen el potencial de aprender y adquirir competencias para mejorar su desempeño

·         El aprendizaje efectivo requiere de un método adecuado y de un liderazgo positivo

·         La excelencia de los equipos de trabajo se logra con entrenamiento donde los aprendizajes están dispuestos a aprender y el líder a enseñar desde la confianza, respeto y afecto

·         Las personas que se sienten valoradas producen buenos resultados y los buenos resultados producen persona que se auto-valoran

·         La confianza, el respeto y el compromiso con al impecabilidad garantizan buenos resultados

·         El jefe llega a la hora, el líder antes

Son los equipos de trabajo los que despiden o promocionan a su líder el gerente sólo le comunica

 

 
 

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